29 Ago OH SORPRESA! … QUE EL TRABAJO NO SE DETENGA. CUIDADOS QUE DEBES TENER PARA QUE TU COPIADORA FUNCIONE BIEN.
Es muy común que cuando trabajas y estas en esos corre por aquí corre por allá lo menos que está en la mente es como están los equipos y herramientas de trabajo en la oficina hasta que tienes que utilizarlos y oh sorpresa! No funciona y empiezas a buscar solucionarlo lo más rápido posible porque el trabajo no se puede parar.
Las copiadoras no están exentas de estos eventos y que tal si te damos unos chéveres consejos para que tú lugar de trabajo este siempre listo para esos trabajos que deben entregarse a tiempo.
Ubicación del Equipo.
Cada lugar de trabajo es diferente desde una oficina en un noveno piso hasta un local pequeño en la avenida principal de tú localidad. Esto nos hace pensar en donde es mejor nuestra área de trabajo para sacar copias, ir por las impresiones o escanear.
Tomemos en cuentas estos pasos:
Debemos ubicarla donde no obstaculice el paso normal de las personas.
Que no se encuentre cerca de ventanas o puertas por donde estén expuesta a la luz solar, esto ocasiona que los plásticos se amarillen y que el equipo se vea prematuramente envejecido. Si es inevitable, instale cortinas para proteger el equipo. Asegúrese de que las cortinas no bloqueen las ranuras de ventilación del equipo o interfieran con el cable eléctrico o el enchufe.
Estar ubicado en un lugar muy expuesto al medio ambiente externo ocasiona que ingrese polvo a la copiadora y dañe componentes internos muy tempranamente.
Ubicarla en un espacio lo suficientemente ventilado porque las partículas de toner suelen acumularse muy rápidamente. Además el equipo genera una pequeña cantidad de ozono, durante su uso normal. Aunque la sensibilidad al ozono es variable, esta cantidad no es perjudicial. En las zonas de funcionamiento del equipo se recomienda ventilar adecuadamente la habitación, lo suficiente para mantener un ambiente de trabajo agradable. Asimismo, no coloque el equipo en un lugar donde la salida de escape de ventilación del equipo este directamente a una persona.
Tomemos en cuenta que el exponer a mucha luz natural del sol el equipo se caliente demasiado y empiece a dar códigos de falla.
Instalación Eléctrica.
La instalación de la electricidad para la copiadora es muy importante porque evitaremos que se dañe la parte electrónica del equipo como son sus tarjetas internas y el disco duro.
Que un electricista revise previamente como están los conectores de luz y el voltaje además de su instalación a tierra correspondiente.
Evite los lugares sometidos a niveles extremos (muy altos o muy bajos) de temperatura y humedad.
Por ejemplo, evite instalar el equipo cerca de grifos, calderas, humificadores, acondicionadores de aire, calefactores y estufas. Evitar en lo posible ponerlo cerca de la cafetera, el vapor de agua daña los componentes internos.
Evite los lugares sometidos a vibraciones. Por ejemplo, sobre superficies no niveladas o inestables.
Cerca de ordenadores u otros equipos electrónicos de precisión.
Las interferencias eléctricas y las vibraciones generadas por el equipo durante el proceso de impresión pueden afectar negativamente al funcionamiento de los citados equipos.
Evite instalar el equipo cerca de aparatos de televisión, radio u otros equipos electrónicos similares.
El equipo puede producir interferencias en la recepción del sonido o de la señal de imagen, etc. Enchufe la clavija de alimentación en una toma eléctrica exclusiva y mantenga la máxima separación posible entre el equipo y cualquier otro dispositivo electrónico.
Seleccione un enchufe seguro
Asegúrese de que la alimentación eléctrica del equipo es segura, y tiene una tensión sin fluctuaciones.
No conecte ningún otro dispositivo eléctrico al enchufe utilizado por este equipo.
No enchufe el cable de alimentación en una regleta de varios enchufes, ya que esto puede provocar un incendio o descarga eléctrica.
El cable de alimentación puede dañarse si se pisa, se sujeta con grapas o si se colocan objetos pesados encima de él. El uso continuo de un cable de alimentación dañado puede provocar accidentes, como incendios o descargas eléctricas.
No deje el cable de alimentación tensado. Esto puede producir una conexión suelta y sobrecalentamiento, lo que puede derivar en un incendio.
Proporcione suficiente espacio de instalación.
Deje suficiente espacio a ambos lados del equipo para poder manejarlo sin limitaciones. Se recomienda poner el equipo a unos 15 cm de distancia con la pared para que las ranuras de ventilación trabajen con normalidad, al lado derecho se recomienda un espacio de por lo menos un metro de distancia con el objeto más próximo esto permite abrir la compuerta lateral derecha para su inspección de mantenimiento, a su lado izquierdo unos 50 cm de distancia pon el objeto más próximo esto facilitara el retirar las hojas de impresión o copias.
Con estos consejos muy prácticos tú equipo de trabajo siempre estará listo para seguir laborando.
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