LIMPIEZA DE COPIADORA MULTIFUNCION

14 Ago LIMPIEZA DE COPIADORA MULTIFUNCION

En un entorno de trabajo como una oficina o el hogar siempre los equipos electrónicos están expuestos al polvo, a las fibras desprendidas de alfombras o cortinas, a partículas de papel bond o al humo del cigarrillo, las copiadoras multifunción no están exentas a este y otros factores ambientales que pueden afectar el buen desempeño del equipo.

 A esto sumémosle el toner que utiliza la copiadora y que se acumula en los alrededores, es necesario tener siempre nuestro equipo limpio.

Antes de comenzar una limpieza del equipo tenga en cuenta primero que la copiadora tiene partes que son sensibles o frágiles por ello al realizar la limpieza esta debe ser con cuidado y paciencia. Lo mejor es hacer la limpieza un día que no se tenga mucho trabajo ya que si llevara un tiempo considerable.  

A continuación les daremos unas recomendaciones de como el propietario del equipo debe limpiar cada cierto tiempo la copiadora. Se recomienda apagar el equipo  y desenchufar  el cable de energía eléctrica. Además de desconectar cables de red o de USB.

Material de Limpieza

• Uno o dos paños de microfibra, se recomienda que sean 3M.
• Una brocha pequeña antiestática.
• Toallas de papel azul multipropósito.
• Alcohol
• Limpia vidrios
• Agua tibia.

Equipo de Limpieza.

• Una aspiradora

Limpieza de Tapa (Algunos tienen Alimentador Automático de Papel ADF)

• Empezaremos aspirando con cuidado con la brocha antiestática a fin de remover polvo.
• Con el paño algo humedecido pasamos suavemente por la parte superior y luego por la parte inferior del ADF.
• Aquí se encuentra una rueda de alimentación de papel, para limpiarla vamos a humedecer un paño y con mucho cuidado frotaremos hasta quitar residuos de tinta.
• Con un poco de alcohol empapado en la toalla de papel azul terminamos de limpiar las ruedas.

 Limpieza del cristal de exposición

• Aspiramos alrededor.
• Con un paño algo húmedo limpiamos el vidrio.
• Luego con un poco de alcohol en la toalla de papel azul retiramos restos de corrector, restos de adhesivos, rayas de marcador u otras manchas que persisten en el vidrio.
• Finalmente aplicamos un poco de limpia vidrios empapado ligeramente en papel azul sobre el cristal.

Panel de Control

• Aspiramos con cuidado en donde están los botones y la pantalla táctil utilizando la brocha antiestática.
• Luego con un poco de alcohol en las toallas de papel azul limpiamos los botones y alrededor del panel que tiene plástico.   
• Cuando se vaya a realizar la limpieza de la pantalla táctil se utilizará únicamente una espuma limpiadora de LCD con formula antiestática aplicada primero sobre un paño limpio de microfibra.

Al abrir la tapa frontal del Equipo.

• Cuando abrimos la tapa frontal de la copiadora multifunción por lo general existirá restos de toner en polvo a color o negro, polvo del medio ambiente y restos de pelusas, lo aspiramos con cuidado a fin de no lastimar el equipo y evitar de ensuciar al resto de la copiadora.
• Luego con el paño humedecido ligeramente retiramos los sobrantes de toner que quedo adherido al plástico.

Bandejas de Papel.

• Retiramos el papel que está en las bandejas.
• Aspiramos con cuidado y utilizamos la brocha antiestática para retirar resto de toner, el polvo y las partículas del papel.
• Con un paño humedecido ligeramente retiramos lo que este adherido al plástico y al metal de la bandeja.

Bypass.

• Abrimos con cuidado la bandeja bypass y procedemos a aspirar.
• Igualmente con un paño humedecido ligeramente retiramos lo que este pegado a la bandeja.

Ruedas de alimentación de papel

• En la parte derecha están las ruedas de alimentación de papel de cada bandeja, con mucho cuidado vamos a limpiarlas primero con un paño húmedo.
• Luego con una toalla de papel azul ligeramente empapada de alcohol limpiamos cada rueda de alimentación y las dejamos secar al ambiente.
• Algo que ayuda mucho para que las ruedas funcionen bien y en general el equipo es adquirir un tipo de papel que no bote residuos por cuestión de corte.

Ranuras de Ventilación

• Con la aspiradora y brocha limpiar las ranuras de ventilación, aquí se acumula el polvo del medio ambiente.

Precauciones durante la limpieza.

No utilice agente limpiadores abrasivos  se podría deformar o agrietar el material plástico de la impresora.

Si utiliza un detergente suave, asegúrese de diluirlo en agua.
Asimismo, si ha utilizado un detergente suave para la limpieza, asegúrese de retirar el detergente con un paño suave humedecido con agua.

Asegúrese de no aplicar grasa ni aceite lubricante.

La limpieza de un equipo aunque parece una cosa fácil no lo es porque tiene componentes  frágiles (lectores y sensores)  los cuales están por varias partes internas y externas del equipo. Por esa razón se debe tener paciencia y el tiempo suficiente para realizar este trabajo.  

Ahora sí, hemos concluido con este tema de cómo limpiar una fotocopiadora de forma efectiva. El propietario sabe ya  cómo mantener su equipo siempre listo para ocuparla.